Положение

Положение о проведении забега  «ЯКУТСКИЙ ПОЛУМАРАФОН 2017» 

1. Цели и задачи

1.1 Забег проводится с целью:

популяризации, пропаганды и развития здорового образа жизни и любительского бега как массового вида спорта;

привлечения любителей всех возрастов к систематическим занятиям спортом;

повышения спортивного мастерства и стимулирования роста спортивных достижений в беге на короткие и длинные дистанции.

2. Организаторы забега

2.1 Организатор -  ООО "ЯктРан". Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию. Состав судейской коллегии: главный судья, заместитель главного судьи соревнований. 

2.2 Поддержку и помощь в организации забега оказывают следующие организации и ведомства:

Фитнес клуб «Fitness Life»

Окружная администрация города Якутска

ГБУ РС(Я) «Управление физической культуры и массового спорта»

Команда 3sport.timing – лидер в области идентификации и спортивного хронометража в России.

3. Общие сведения о забеге

3.1 Место проведения: г. Якутск, стадион «Туймаада». 

3.2 Место выдачи стартовых номеров «12 » августа 2017, фитнес клуб «Fitness Life» с 16.00 до 22.00 

3.3 В стартовом-финишном городке располагаются, сцена для торжественной части, зона для регистрации участников, Недалеко от зоны старта находятся туалеты. 

3.4 Дистанции забега:

основная дистанция – полумарафон 21,1 км (4 круга)

дополнительная дистанции (забег-спутник):

 – 5 км 

 – 10 км 

 – 1 км (Дети)

3.5. Забег проводятся по следующей программе: 

«27» марта 2017 г. —«13» июня 2017 г. - электронная регистрация участников;

 

«12» августа 2017 г. - день  детского забега:

  14.00-14.45 выдача стартовых номеров, стадион «Туймаада»

  15.00- детский старт

 

«12» августа 2017г. 9.00-22.00— выдача стартовых комплектов, фитнес клуб «Fitness Life» 

«13» августа 2017 г.- день забега

07:45 -  открытие забега; 

08:00 -  старт на все дистанции; 

12:00 - награждение победителей на 5 км, 10 км, награждение победителей на 21,1 км. 

13:00 - закрытие забега. 

3.6 Участники выступают на дистанции 1 км., 5 км., 10 км., 21,1 км. 

3.7 Возрастные категории (дети; мужчины и женщины раздельно): дети 7-12; 18-34, 35-49, 50-64, 65 и старше. 

Возраст участника для определения возрастных групп определяется по состоянию на 31 декабря 2017 года.

4. Требования к участникам и условия их допуска

4.1.  К участию допускаются зарегистрированные в соответствующем порядке мужчины и женщины 18 лет и старше по состоянию на дату забега (13 августа 2017 года) при условии предъявления при получении стартового пакета:

удостоверения личности и возраста Участника (общегражданский паспорт, заграничный паспорт, водительское удостоверение, студенческий билет, военный билет, удостоверение офицера, удостоверение сотрудника полиции);

Основанием для допуска участника к забегу является наличие у него медицинского заключения о допуске к участию в забеге на дистанцию 1 км., 5 км, 10 км,  21,1 км или более. При получении стартового пакета участники предъявляют оригинал медицинского заключения, выданного не ранее 13 апреля 2017 года. Ксерокопия справки принимается только при предъявлении оригинала. Оригиналы медицинских справок не возвращаются. 

Для участия в забеге на 5 км  возможен допуск Участников с 16 лет при наличии разрешения Организаторов. Для получения разрешения Организаторов Участнику в возрасте от 16 до 18 лет до прохождения процедуры регистрации на забег необходимо проинформировать о своих планах по участию в забеге на 5 км и предоставить свои контакты для связи по электронной почте. Организаторы вправе отказать Участнику указанной категории в регистрации на забег без объяснения причин. Участникам младше 18 лет стартовые пакеты выдаются только в присутствии законных представителей.

При получении стартового пакета Участник обязан подписать заявление, в соответствии с которым Участник полностью снимает с Организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время забега. За Участников моложе 18 лет заявление подписывает родитель или другой законный представитель.

На дистанцию 1 км допускаются дети в возрасте от 7 до 12 лет по состоянию на дату забега (12 августа 2017 года) при условии предъявления при получении стартового пакета: 

-   Основанием для допуска участника (ребенка) к забегу является наличие у него медицинского заключения о допуске к участию в забеге на дистанцию 1 км.

-   Свидетельство о рождении

– Наличии подписи обоих Родителей на заявлении, подтверждающем персональную ответственность за здоровье ребенка. 

4.2.  Каждый Участник, преодолевая дистанцию, лично и самостоятельно несет ответственность за риск, связанный с участием в забеге. Участник самостоятельно оценивает уровень своей подготовки к забегу.

4.3.  Организаторы забега не несут ответственности за физические травмы Участника, за любую потерю, повреждение спортивного оборудования или иного имущества Участника, любые убытки и моральный вред, понесенные Участником до, во время и после забега.

4.4.  Количество Участников забега ограничено и составляет 300 человек на основной полумарафонской дистанции, 300 человек на дистанцию 5 км, 300 человек на дистанцию 10 км и 100 человек на дистанцию 1 км (дети). 

4.5. Увеличение лимита рассматривается Организатором в особых случаях, но не позднее 45 дней до дня старта. Так же Организаторы оставляют за собой право изменять максимальное число Участников на отдельных дистанциях.

5. Регистрация

5.1. Заявки подаются электронно. 

5.2 Регистрация открывается в 12-00 27 марта 2017 года, участники подают электронные заявки на сайте www.21.ykt.run по ссылке на online регистрацию. 

5.2.  Регистрация завершается 13 июня 2017 г. в 23-00 или ранее, если будет достигнут лимит Участников. Организаторы оставляют за собой право при необходимости изменить срок приема заявок на участие в забеге.

5.3.  Зарегистрированным считается Участник, который подал заявку и сделал добровольное пожертвование на организацию забега. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных. Организаторы забега гарантируют конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам.

5.4.  Размер добровольного пожертвования на организацию забега составляет:

   до 30.04.2017 года

-     1800 рублей с каждого Участника (на дистанцию 21,1 км)

-     1600 рублей с каждой Участника (на дистанцию 10 км).

-     1100 рублей с каждой Участника (на дистанцию 5 км).

-     400 рублей с каждой Участника (на дистанцию 1 км).

   с 01.05.2017 года

-     2000 рублей с каждого Участника (на дистанцию 21,1 км)

-     1750 рублей с каждой Участника (на дистанцию 10 км).

-     1250 рублей с каждой Участника (на дистанцию 5 км).

      -     500 рублей с каждой Участника (на дистанцию 1 км).

Размер добровольного пожертвования на организацию забега для льготной категории граждан – мужчины и женщины в возрасте от 60 лет и старше:

-     1000 рублей (на дистанцию 21,1 км).

Льготных условий для участия в забеге на дистанции 5 км и 10 км не предусмотрено.

5.5.  На собранные добровольные пожертвования для Участников организуются следующие услуги: подготовленная и размеченная трасса, стартовый номер, хронометраж, медаль финишера,электронный сертификат, результат в заключительном протоколе, обслуживание на пунктах питания, первая помощь на всем протяжении трассы (при необходимости),  камера хранения вещей.

5.6.  Возврат добровольного пожертвования на организацию забега не предусмотрен, в том числе и в случае, если Участник не сможет принять участие в забеге, завершить дистанцию или не уложится в установленный лимит времени, а также в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызвавших отмену или перенос даты забега по независящим от Организатора причинам.

5.7.  Стартовый номер присваивается каждому зарегистрировавшемуся Участнику забега во время процедуры регистрации. Передача стартового номера другому Участнику без проведения процедуры перерегистрации (согласно п. 5.10) запрещена. Стартовый номер во время забега должен быть хорошо виден и закреплен строго на груди Участника.

5.8.   Выдача стартовых комплектов Участников будет осуществляться:

12 августа в помещении официального партнера забега фитнес клуба «Fitness Life», точная информация о месте и времени выдачи будет опубликована на сайте и разослана по смс и электронной почте всем зарегистрировавшимся Участникам забега;

Организаторы оставляют за собой право при необходимости изменить срок выдачи стартовых комплектов Участников.

5.9.   Организаторы вправе отказать в выдаче стартового пакета в случае несовпадения данных, указанных при регистрации.

5.10.   Перерегистрация (передача стартового слота другому участнику) производится строго до 30 июня 2017 года включительно по обоюдному согласию передающего и принимающего заявку на участие. Позднее перерегистрация не производится. С условиями перерегистрации можно ознакомиться на сайте:_____________

5.11. В день забега регистрация НЕ ПРОВОДИТЬСЯ! Получить нагрудный номер смогут только участники зарегистрировавшиеся ЭЛЕКТРОННО!

5.12. В случае еслиучастник зарегистрировался электронно, но не оплатаил стартовый взнос, место отдается в пользу участника оплатившего стартовый взнос.

5.13.   Фактом передачи добровольного пожертвования на организацию забега Участник выражает свое согласие с условиями данного Положения.

6. Первая медицинская помощь

6.1.  Оказание первой медицинской помощи осуществляется дежурной медицинской бригадой на территории стартового городка забега. Медицинский персонал, Организаторы и судьи забега вправе отозвать Участника с трассы, если они сочтут это необходимым.

6.2.  При обнаружении на трассе Участника с признаками физического недомогания необходимо сообщить об этом медицинскому персоналу, Организаторам или волонтерам. При сходе с дистанции и досрочном прекращении участия в забеге каждый Участник должен проинформировать об этом представителей Организаторов или волонтеров на ближайшем пункте питания.

7. Судейство

7.1.  Организаторы и судейская бригада имеют право дисквалифицировать Участника, если он не соблюдает правила забега, мешает другим Участникам или иным образом препятствует проведению забега, в том числе:

Участник бежал под зарегистрированным номером другого бегуна;

Участник сократил дистанцию;

Участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат и др.);

Участник начал забег до официального старта;

Участник начал забег после закрытия зоны старта;

Участник прибежал к финишу после закрытия зоны финиша;

Участник начал забег не из зоны старта;

Участник не предоставил медицинскую справку, допускающую его к забегу;

Участник бежал без официального номера забега, или номер Участника был скрыт под одеждой;

Участник бежал без одежды;

Участник публично использовал ненормативную лексику;

Участник проявлял грубость и агрессию по отношению к волонтерам, другим Участникам;

Результат дисквалифицированного Участника не отображается в итоговом протоколе.

7.2.  Хронометраж осуществляется с помощью электронной системы тайминга техническим партнером забега компанией 3sport.timing. Каждый Участник будет проинформирован об абсолютном времени (GUN TIME) преодоления дистанции.

7.3.  Передача чипа, номера другому лицу во время прохождения дистанции запрещена.

7.4.  Организаторы осуществляют фото- и видеосъемку забега без ограничений. Участники забега согласны с использованием Организаторами их имен, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов для рекламной деятельности или в каких-либо иных целях без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам без требования компенсации в каком-либо виде.

7.5.  Участник не возражает получать от Организаторов забега короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о забеге и рекламно-информационные материалы.

8. Результаты забега

8.1.  Мужчины и женщины, занявшие первые три места в абсолютном зачете на дистанции, награждаются памятными призами. В абсолютном зачете побеждают Участники, первыми пришедшими на финиш.

8.2.  Памятными дипломами и призами награждаются мужчины и женщины, занявшие первые три места в следующих возрастных категориях:

7-12 дети;

18-34;

35-49;

50-64;

65 и старше.

Возраст участника для определения возрастных групп определяется по состоянию на 31 декабря 2017 года.

8.3.  Все финишировавшие Участники, уложившиеся в установленный лимит преодоления дистанции, награждаются медалями финишера. Неявка победителя или призера на церемонию награждения оставляет за Организаторами право распорядиться призами по своему усмотрению.

8.4.  Все протесты относительно результатов забега подаются в письменной форме по электронной почте по адресу www.21.ykt.run в срок до 15 июня 2017 г. включительно. Протесты могут включать в себя:

- протесты и заявления в части неточности измерения времени Участника;

- протесты и заявления в части дисквалификации.

В протесте должна быть указана следующая информация:

- полное имя (анонимные заявления не рассматриваются);

- наименование забега и дистанция;

- суть заявления (что именно запрашивается);

- доказательства, подтверждающие факт ошибки (фото и видео).

Протесты принимаются только от Участников или их представителей.

8.5 В случае возникновения конфликтной ситуации, участники, которые претендуют на места в категории, должны заявить протест главному судье в письменном виде в течение 30 минут с момента опубликования предварительных результатов , но не позднее начала церемонии награждения .

8.6. Официальными доказательствами для разрешения споров признаются: фото и видео фиксация финиша, показания GPS. 

9. Условия финансирования 

9.1. Расходы связанные с судейством и техническим обеспечением пробега несет Организатор. 

9.2. Расходы, связанные с командированием участников (питание, проезд, проживание), несут командирующие организации. 

9.3 Прочие расходы по организации забега несут спонсоры и соорганизаторы.