Положение

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении спортивного мероприятия 

«Якутский полумарафон 2021»

(в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19))

(ред. от 6 сентября 2021 г.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Якутск, 2021

1. Официальное наименование мероприятия: «Якутский полумарафон 2021» (далее по тексту - мероприятие).  

 

2. Не официальные наименования мероприятия: 

 

  • «Fitness Life ЯКУТСКИЙПОЛУМАРАФОН RESTART 2021»; 

 

  • «Fitness Life ЯКУТСКИЙ ПОЛУМАРАФОН 2021»; 

 

  • «Fitness Life ЯКУТСКИЙ ПОЛУМАРАФОН 2020».

 

Наравне с официальным наименованием мероприятия допускается также использование его не официальных наименований, указанных в п. 2 настоящего Положения. 

 

3. Мероприятие проводится с целью:

 

  • популяризации, пропаганды и развития здорового образа жизни и любительского бега как массового вида спорта;

 

  • привлечения любителей всех возрастов к систематическим занятиям спортом;

 

  • повышения спортивного мастерства и стимулирования роста спортивных достижений в беге на короткие и длинные дистанции.

 

4. Организатор мероприятия:

 

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ САЛТЫКОВА АНАСТАСИЯ ЛЕОНИДОВНА

(ОГРНИП: 310143507600096, ИНН: 143522498504, 

почтовый адрес: г. Якутск, ул. Лермонтова 42, фитнес-клуб «Fitness Life», 

электронная почта: yktrun@gmail.com).

 

5. Поддержку и помощь в организации мероприятия оказывают:

 

  • Фитнес клуб «Fitness Life»;

 

  • Компания «MyTona»;

 

  • ООО «МИЧАН»;

 

  • Группа компаний СИНЕТ;

 

  • Окружная администрация города Якутска;

 

  • ГБУ РС (Я) «Управление физической культуры и массового спорта»;

 

  • Команда 3sport.timing - лидер в области идентификации и спортивного хронометража в России.

 

5. Лица, ответственные за профилактику распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) при организации и проведении мероприятия: Салтыков Виктор Анатольевич, Москвитина Кристина Валерьевна. 

 

6. Участниками мероприятия для целей настоящего Положения признаются: 

 

  • Участники забега; 

 

  • Приглашенные организатором гости.

 

 

7. Общие сведения о мероприятии:

 

7.1. Наименование: «Якутский полумарафон 2021». 

 

7.2. Место проведения: стадион «Туймаада» (г. Якутск, ул. Лермонтова, 64). 

 

7.3. Вход на стадион: 12 сентября 2021 года с 06 часов 30 минут.

 

7.4. Церемония открытия мероприятия: 12 сентября  2021 года в 7 часов 30 минут.

 

7.5. Продолжительность забега: не более 3 часов 00 минут, в частности: 

 

7.5.1. Начало (старт) забега: 12 сентября  2021 года в 08 часов 00 минут. 

 

7.5.2. Окончание (финиш) забега: не позднее 12  сентября 2021 года 11 часов 00 минут. 

 

7.6. Церемония закрытия мероприятия: 12 сентября 2021 года в 11  часа 30 минут. 

 

 

 

8. Получение предварительного допуска к забегу и выдача стартовых пакетов:  

 

8.1. Место: г. Якутск, ул. Лермонтова, 64/2 (ПАРК КУЛЬТУРЫ И ОТДЫХА). 

 

8.2. Дата и время: 10 сентября  2021 года с 13 часов 00 минут до 20 часов 00 минут и 11 сентября  2021 года с 13 часов 00 минут до 19 часов 00 минут.

 

Примечание: 1) организатор оставляет за собой право, при необходимости, изменить сроки выдачи стартовых пакетов участникам забега; 2) организатор вправе отказать участнику забега в выдаче стартового пакета в случае несовпадения его данных, которые указаны в документах, предоставленных для допуска к участию в забеге, с данными, которые указаныим при регистрации на сайте https://21.ykt.run/ (https://reg.place/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

 

9. Дистанции забега:

 

9.1. Основная дистанция: Полумарафон 21,1 км (для взрослых). 

 

9.2. Дополнительные дистанции (забеги-спутники):

 

  • FUNRUN 5 км (для взрослых).

 

  • MINI MARATHON 10,5 км (для взрослых).

 

9.3. Возрастные категории: 

 

  • взрослые (от 18 до 34 лет; от 35 до 49 лет; от 50 до 64 лет; от 65 лет и старше).

 

Примечание: возраст участника забега для отнесения его к той или иной возрастной группе определяется по состоянию на 31 декабря 2021 года.

 

10. Лимит участников забега 917 человек, в том числе:

 

  • 457 человек на основную дистанцию Полумарафон 21,1 км; 

 

  • 260 человек на дистанцию FUNRUN 5 км;

 

  • 200  человек на дистанцию MINI MARATHON 10,5 км;

 

Примечание: лимит участников забега, в том числе на отдельных дистанциях, может быть увеличен по решению организатора не позднее чем за 45 дней до дня начала мероприятия.

 

11. Требования к участникам забега и условия их допуска:

 

11.1. Участниками забега могут только зарегистрированные в установленном настоящим Положением порядке мужчины и женщины в соответствии с возрастными категориями, указанными в п. 9.3 настоящего Положения. 

 

12. Особенности проведения мероприятия: 

 

Особенность № 1

В место проведения мероприятия (стадион «Туймаада») будут допускаться только участники забега (получившие окончательный допуск к забегу), специально приглашенные организатором гости и персонал мероприятия. БЕЗ ЗРИТЕЛЕЙ.

Особенность № 2

Для лиц в возрасте от 7 до 12 лет (возрастная категория «Дети») мероприятие «Якутский полумарафон 2021» будет проводиться только в онлайн-формате. 

Особенность № 3

В связи с сохранением риска распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), мы внесли некоторые изменения в Положение о нашем мероприятии, которое размещено по адресу https://21.ykt.run/ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Обращаем Ваше внимание на то, что в опубликованном (изменённом) Положении также изменились условия допуска к участию в мероприятии (забеге). Просим Вас незамедлительно ознакомиться с изменённым Положением. 

Особенность № 4

В месте выдачи стартовых пакетов (Парк культуры и отдыха) Вы получаете ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ допуск к забегу, так как перед входом на стадион в день проведения мероприятия Вы должны ещё пройти процедуру термометрии (измерение температуры тела при помощи бесконтактного термометра). 

Особенность № 5

Ношение такого средства индивидуальной защиты как маска, в месте получения стартовых пакетов (Парк культуры и отдыха) и в месте проведения мероприятия (стадион «Туймаада»), - является для Вас обязательным. Снимать маску, защищающую органы дыхания, допускается только на время тренировки перед забегом и на период самого забега. 

Особенность № 6

В месте выдачи стартовых пакетов (Парк культуры и отдыха) и в месте проведения мероприятия (перед входом в стадион «Туймаада»), нашим персоналом для Вас будет осуществляться обязательная термометрия (измерение температуры тела при помощи бесконтактных термометров). 

Особенность № 7

В Парке культуры и отдыха, а также на стадионе «Туймаада», - Вам необходимо будет продезинфицировать свои руки. Для этого у Вас будет возможность воспользоваться специально установленными нами аппаратами-санитайзерами. 

Особенность № 8

Соблюдение социальной дистанции и отсутствие тактильных контактов в Парке культуры и отдыха - является обязательным.  

Соблюдение социальной дистанции и отсутствие тактильных контактов перед входом на стадион, на самом стадионе, в том числе на церемонии награждения - является обязательным. 

Особенность № 9

В рамках проводимого мероприятия, при посещении Парка культуры и отдыха, а также стадиона «Туймаада», Вы должны незамедлительно доводить до сведения персонала мероприятия, а равно - организатора мероприятия, сведения о любых отклонениях своего здоровья. 

Особенность № 10

Прибытие участников забега к месту проведения мероприятия (на стадион «Туймаада» должно осуществляться в соответствии с графиком, составленным и утвержденным организатором мероприятия. С указанным графиком можно также ознакомится на сайте https://21.ykt.run/ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 

 

13. Условия допуска к забегу (документы, необходимые для получения допуска к забегу): 

 

№ п/п

Содержание условия

Момент выполнения

1

Участник забега должен предъявить организатору документ, удостоверяющий его личность (например: паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, дипломатический паспорт РФ, служебный паспорт РФ, свидетельство на возвращение, свидетельство о рождении (для детей), временное удостоверение личности гражданина, водительское удостоверение, военный билет)

Документ, удостоверяющий личность, необходимо будет предъявить только при получении стартового пакета (в Парке культуры и отдыха).

2

Участник забега должен предоставить организатору письменное Заявление о принятии решения об участии в забеге и допуске на выбранную дистанцию, с содержащейся в нем следующей информацией для организатора: 

  • о наличии, либо отсутствии у участника забега каких-либо запретов или ограничений на участие в спортивно-массовых мероприятиях и/или на занятия физической культурой и спортом; 
  • о наличии, либо отсутствии медицинских противопоказаний для занятий физической культурой и спортом, а также участия в забеге на выбранную дистанцию. 

 

Примечание: форма заявления для её заполнения предоставляется организатором мероприятия.

Форму заявления, предоставленную организатором мероприятия, необходимо будет заполнить, подписать и возвратить организатору мероприятия при получении стартового пакета (в Парке культуры и отдыха). 

3

Участник забега должен предоставить организатору медицинское заключение/справку о допуске к участию в забеге на дистанцию, не менее той, которая выбрана участником забега при регистрации: 500 м, 5 км, 10,5 км, 21,1 км или более. Указанное медицинское заключение/справка должна быть выдана медицинским учреждением не позднее, чем за 6 месяцев до даты забега. 

Ксерокопия медицинского заключения/справки принимается только при предъявлении подлинника медицинского заключения/справки (для их сличения). Подлинник медицинского заключения/справки (при отсутствии дополнительно ксерокопии) участнику забега не возвращается.

Медицинское заключение/справка предоставляется организатору мероприятия при получении стартового пакета (в Парке культуры и отдыха).

4

Участник забега, не прошедший полный курс вакцинирования от новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), должен предоставить организатору подлинник справки о результатах лабораторного исследования на коронавирусную инфекцию SARS-CoV-2 (COVID-2019) методом ПЦР (с отрицательным результатом), которая должна быть выдана медицинским учреждением не позднее чем за 72 часа до начала церемонии открытия «Якутского полумарафона 2021». Предупреждение: подделка и использование фиктивной медицинской справки является уголовно наказуемым деянием.

Справка о результатах лабораторного исследования на коронавирусную инфекцию SARS-CoV-2 (COVID-2019) предоставляется организатору при получении стартового пакета (в Парке культуры и отдыха). 

5

Участник забега, прошедший полный курс вакцинирования от новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), должен предъявить организатору QR-код электронного сертификата профилактической вакцинации против COVID-2019. Прохождение полного курса вакцинирования от новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) участник забега должен подтвердить организатору QR-кодом электронного сертификата профилактической вакцинации против COVID-2019 (должен быть доступен на портале «Госуслуги» при прохождении курса вакцинирования). При отсутствии личного кабинета на портале «Госуслуги» участник забега вправе предъявить организатору подлинник бумажного сертификата о вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), выданного медицинским учреждением. Предупреждение: подделка и использование фиктивного медицинского сертификата является уголовно наказуемым деянием.

 

Внимание: просим Вас заранее убедиться в наличии QR-кода, необходимого для допуска к забегу, в Вашем личном кабинете портала «Госуслуги».

QR-код электронного сертификата профилактической вакцинации против COVID-2019 или бумажный сертификат о вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) предъявляется/предоставляется организатору при получении стартового пакета (в Парке культуры и отдыха). 

НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ!!!

6

Участник забега, переболевший COVID-2019, для допуска к участию в забеге вправе предъявить организатору QR-код электронного сертификата переболевшего COVID-2019 (должен быть доступен на портале «Госуслуги» после выписки из медицинского учреждения, действителен в течение 6 месяцев с даты выздоровления). При отсутствии личного кабинета на портале «Госуслуги», участник забега вправе предъявить организатору подлинник бумажного сертификата переболевшего COVID-2019, выданного медицинским учреждением. Срок действия сертификата переболевшего COVID-2019 не должен быть истекшим на дату проведения «Якутского полумарафона 2021». Предупреждение: подделка и использование фиктивного медицинского сертификата является уголовно наказуемым деянием.

 

Внимание: просим Вас заранее убедиться в наличии QR-кода, необходимого для допуска к забегу, в Вашем личном кабинете портала «Госуслуги».

QR-код электронного сертификата (НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ) переболевшего COVID-2019 или бумажный сертификат переболевшего (COVID-2019) предъявляется/предоставляется организатору при получении стартового пакета (в Парке культуры и отдыха).

7

Участник забега в Парке культуры и отдыха должен пройти обязательную процедуру термометрии (измерение температуры тела при помощи бесконтактного термометра). Отказ участника забега от прохождения процедуры термометрии или выявление повышенной температуры тела у участника забега, - является основанием для отказа участнику забега в предоставлении предварительного допуска к участию в забеге, и в выдаче стартового пакета. 

Такой участник забега должен незамедлительно направиться домой и вызвать врача.

В Парке культуры и отдыха (в момент получения стартового пакета). 

8

Участник забега перед входом на стадион «Туймаада» должен пройти обязательную процедуру термометрии (измерение температуры тела при помощи бесконтактного термометра). Отказ участника забега от прохождения процедуры термометрии или выявление повышенной температуры тела у участника забега, - является основанием для отказа участнику забега в предоставлении окончательного допуска к участию в забеге, и в выдаче стартового пакета. 

Такой участник забега должен незамедлительно направиться домой и вызвать врача.

Перед входом на стадион «Туймаада» (перед церемонией открытия мероприятия). 

 

14. Регистрация участников забега:

 

14.1. Заявки на участие в забеге принимаются организатором только электронным способом на сайте https://21.ykt.run/(https://reg.place/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 

 

14.2. Регистрация участников забега открыта 8 июля 2019 года в 12 часов 00 минут. Участники подают электронные заявки на сайте https://21.ykt.run/по ссылке на online регистрацию (https://reg.place/).

 

14.3. Регистрация участников забега завершается 14 июля 2021 года в 23 часа 00 минут, или ранее (если будет достигнут лимит, указанный в п. 10настоящего Положения). Организатор оставляет за собой право при необходимости изменить срок приема заявок на участие в забеге.

 

14.4. Зарегистрированным считается участник забега, который подал заявку и сделал добровольное пожертвование на организацию забега. Участник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за предоставление организатору не полных и/или не достоверных данных о себе. Организаторы забега гарантируют конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам.

 

14.5. Перерегистрация (передача стартового слота другому лицу) разрешена строго до 14 июля 2021 года включительно, и только по обоюдному согласию передающего и принимающего заявку на участие в забеге. После указанной в настоящем пункте Положения даты перерегистрация не производится.

 

14.6. С условиями перерегистрации можно ознакомиться на сайте: https://reg.place/ в личном кабинете участника забега в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

 

14.7. В день проведения мероприятия (забега) регистрация участников НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ! Получить стартовый пакет могут только участники забега, зарегистрировавшиеся электронным способом на сайте https://21.ykt.run/(https://reg.place/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в установленные настоящим Положением сроки!

 

14.8. В случае если участник забега зарегистрировался в установленном настоящим Положением порядке, но при этом не внёс добровольное пожертвование на организацию забега, стартовый слот такого участника забегапередается лицу,которое внеслодобровольное пожертвование.

 

14.9. Размер добровольного пожертвования на организацию забега составляет:

 

С 01 января 2020 года до 20 июля 2020 года

 

- 2500 рублей с каждого участника (на дистанцию 21,1 км);

 

- 2500 рублей с каждой участника (на дистанцию 10,5 км);

 

- 2500 рублей с каждой участника (на дистанцию 5 км).

 

С 1 января 2020 года по 14 июля 2021 года

 

- 3000 рублей с каждого участника (на дистанцию 21,1 км);

 

- 3000 рублей с каждой участника (на дистанцию 10,5 км); 

 

- 3000 рублей с каждой участника (на дистанцию 5 км).

 

14.10 Размер добровольного пожертвования на организацию забега для льготной категории граждан (мужчины и женщины в возрасте от 60 лет и старше):

 

- 1000 рублей (на дистанцию 21,1 км).

 

14.11. Льготных условий для участия в забеге на дистанции 5 км и 10,5 км- не предусмотрено.

 

4.12. Внося добровольное пожертвование на организацию забега, предусмотренное настоящим Положением, участник забега соглашается с условиями проведения мероприятия и безоговорочно принимает условия настоящего Положения.

 

14.13. Организация забега, на собранные добровольные пожертвования сучастников забега, включает в себя:1) подготовку и разметку трассы;2) изготовление стартового номера; 3) осуществление хронометража;4) изготовление футболки финишера;5) изготовление медали финишера; 6) изготовление электронного сертификата; 7) зачет результата забега в заключительный протокол; 8) обслуживание на пунктах питания; 9) первая помощь на всем протяжении трассы (при необходимости); 10) услуги хранения вещей в специально отведенном месте.

 

14.14. Возврат добровольного пожертвования на организацию забега не осуществляется, в том числе и в случае, если участник забега не сможет принять участие в забеге, завершить дистанцию или уложится в установленный лимит времени, а также в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызвавших отмену или перенос даты забега по независящим от организатора причинам.

 

14.15. Стартовый номер присваивается каждому зарегистрировавшемуся участнику забега во время процедуры регистрации. Передача стартового номера другому участнику забега без проведения процедуры перерегистрации (согласно п. 8)не допускается. Стартовый номер во время забега должен быть хорошо виден и закреплен строго на груди участника забега.

 

15. Первая медицинская помощь: 

 

15.1. Оказание первой медицинской помощи осуществляется дежурной медицинской бригадой на территории стартового городка. Медицинский персонал иорганизатор (его представители) вправе в любое времяснять участника с забега, если они сочтут это необходимым.

 

15.2. Если в ходе забега Вы обнаружили на трассе другогоучастника забега с признаками физического недомогания, необходимо срочно сообщить об этом медицинскому персоналу, организатору (представителям организатора) или волонтерам. При сходе с выбранной дистанции и досрочном прекращении участия в забеге каждый участник должен проинформировать об этом представителей организатора или волонтеров на ближайшем пункте питания.

 

16. Судейство

 

16.1. Судейство при проведении забега осуществляют уполномоченные организатором представители организатора (далее также - судейская бригада) на основании данных хронометража участников забега, установленного организатором. 

 

16.2. Судейская бригада имеет право в любое время дисквалифицировать участника забега, если он не соблюдает условиянастоящего Положение, мешает другим участникам забега или иным образом препятствует проведению забега, в том числе:

 

  • участник забега бежал под зарегистрированным номером другого участника забега;

 

  • участник забега сократил дистанцию;

 

  • участник забега использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат и др.);

 

  • участник забега начал забег до официального старта;

 

  • участник забега начал забег после закрытия зоны старта;

 

  • участник забега прибежал к финишу после закрытия зоны финиша;

 

  • участник забега начал забег не из зоны старта;

 

  • участник забега не предоставил организатору любой из документов, необходимых для получения допуска к забегу;

 

  • участник забега бежал без номера, выданного ему организатором,либо номер был скрыт под одеждой;

 

  • участник забега бежал с голым торсом; 

 

  • участник забега публично использовал ненормативную лексику;

 

  • участник забега, во время проведения мероприятия, проявлял вербальную и невербальную агрессию по отношению к персоналу мероприятия, волонтерам, другим участникам забега и третьим лицам.

 

16.3. Результат забега дисквалифицированного участника забега в итоговый протокол не заносится.

 

16.4. Хронометраж осуществляется с помощью электронной системы тайминга техническим партнером забега компанией 3sport.timing. Каждый Участник будет проинформирован об абсолютном времени (GUN TIME) преодоления дистанции.

 

16.5. Передача чипа хронометража, своего номера, выданных участнику забега организатором, другому лицу, во время забега, - запрещена.

 

16.6. Организатор осуществляют фото- и видеосъемку забега без ограничений. Участник забега согласен с использованием организаторомего имени, портрета, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов сцелью рекламы или в каких-либо иных целях без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам без требования компенсации в каком-либо виде.

 

16.7. Участник забега даёт право организатору направлять ему короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о забеге и рекламно-информационные материалы.

 

17. Результаты забега

 

17.1. Мужчины и женщины, занявшие первые пять мест в абсолютном зачете на дистанции 5 км и 10,5 км, награждаются памятными призами и дипломами; 

 

17.2. На дистанции 21,1 км памятными дипломами и призами награждаются мужчины и женщины, занявшие первые пять мест в следующих возрастных категориях:

 

18-34 лет;

 

35-49 лет;

 

50-64 лет;

 

65 лет и старше

 

В абсолютном зачете побеждают участники забега, первыми пришедшие на финиш.

 

17.3. Все финишировавшие участники забега, уложившиеся в установленный лимит преодоления дистанции, награждаются медалями финишера без тактильных контактов с соблюдением социальной дистанции. Неявка победителя или призера на церемонию награждения оставляет за организатором право распорядиться призами по своему усмотрению.

 

             17.4.  Протесты и дисквалификация

           Протесты на абсолютные результаты должны быть предоставлены в судейскую коллегию не позднее, чем через 10 минут после установленного лимита на преодоление дистанции, стоимость подачи протеста составляет 5000 рублей. В случае удовлетворения протеста данная сумма будет возвращена. Протесты на другие результаты соревнований могут быть поданы сразу или по адресу yktrun@gmail.com в течение 3 дней со дня проведения соревнований.

 

В протесте (заявлении) должна быть указана следующая информация:

 

      • полное имя (анонимные заявления (протесты) организатором не рассматриваются);

 

  • наименование мероприятия и выбранная участником забега дистанция;

 

  • суть протеста (заявления);

 

  • доказательства участника забега, подтверждающие факт ошибки судейской бригады (фото и видео).

 

Протесты и заявления принимаются только от участников забега или их уполномоченных представителей.

 

17.5. В случае возникновения спорной ситуации, участники забега, которые претендуют на места в категории, должны заявить протест судейской бригаде в письменном виде в течение 30 минут с момента опубликования предварительных результатов, но не позднее начала церемонии награждения.

 

17.6. Доказательствами для разрешения споров признаются: фото и видео фиксация финиша, показания GPS.

 

18. Расходы, связанные с судейством и техническим обеспечением забега, - несёт организатор.

 

19. Расходы, связанные с командированием участников забега (питание, проезд, проживание), несут командирующие организации.

 

20. Прочие расходы, связанные с организацией забега, несут спонсоры и соорганизаторы.